一、青少年交換活動的目的：
本計畫提供青年學生與扶輪接待家庭、扶輪義工，以及社區整體許多的助益。透過青少年交換，學生能學習外國生活的各種面向。隨著對於世界的概念不斷進步，他們漸趨成熟，發展對自己更深層的瞭解。融入外國的教育體制，加強了他們的學業與個人成長。接待扶輪社與家庭和社區整體也因為與來自不同文化的廣泛、友善接觸而豐富。
說 明:
一、申請相關事項：
（1）報名資格：
1. 15歲6個月至18歲6個月之就讀國內在學的男女學生。
(年齡計算日為出發年度8月15日為基準，須符合此範圍內，亦即 1996年2月15日～ 1999年2月15日出生)
PS: 大部份國家要求學生年齡為16-18歲，故16歲以下及18歲以上學生可選擇的國家或地區將會有所限制。
2. 本地區扶輪社友子女、孫子女，透過本地區該社友所屬扶輪社推薦。
3. 推薦社必須負責安排該社的3個合適之接待家庭(派遣家庭為當然之接待家庭)、1個預備接待家庭，以及一位接待顧問，以接待下年度國外來台的交換學生，為期一年。
4. 出國費用及必要經費全部由派遣學生之監護人(或法定監護人)自行負擔。
5. 派遣學生需學業成績與品行優良，SLEP(參考網站: http://www.go2travel.com.tw/index.php?page=sc1_ssat&s_id=&it=6&lan
http://www.wesi.com.tw/exam.php?type=slep)成績必須35分以上或全民英檢初級成績及格，必要時由甄選委員會視情況考核之。
6. 推薦社須同意依3500地區與國際扶輪(RI)青少年交換活動規章之規定運作，以符合RI認證之要求。
7. 推薦社須成立3年，並經理事會推薦派遣學生家長或祖父母須入社連續滿3年，並請推薦社提供各該社員過去3年之三出記錄以供參考。
8. 推薦社只限推薦二名派遣學生。推薦二名的派遣社，必須負責安排至少4個不同接待家庭。
9. 曾派遣過之學生不可申請。
10 曾被提早遣返（Early Return）之派遣學生不得再次申請。
11.所有派遣學生申請作業都必須經過主委審核，總監核定。
（2）報名日期：即日起至10月14日(星期一)截止。
（3）預定交換地點：依國外各扶輪地區交換之要求決定派遣國
a.北美洲地區：美國、加拿大。
b.中南美洲地區：巴西、墨西哥、阿根廷……。
c.非洲地區：南非……。
d.歐洲地區：義大利、比利時、德國、法國、瑞士、芬蘭、英國、
挪威、荷蘭、匈牙利、波蘭、瑞典、捷克、西班牙、克羅埃西亞……。
f.亞太地區：日本、澳洲、俄羅斯、韓國、。
（4）出發時間：2014年7月或 8月（註：交換期間為至少十個月）。
（5）報名方式：
請於截止日期10/14星期前寄至RYE辦公室:
324 平鎮市環南路二段15號一樓 吳得坤先生收
如有任何疑問請與RYE辦事處 沈玉Vivian小姐聯絡 TEL：03-2810835
1. 中文申請書一份—（如附加檔案）請用電子檔或可用隨身碟存入並回複郵寄
書面部份含體檢表（中文版）與學校成績證明-中文版1份、英文版4份，
請繳交前二年成績單，若是升高一學生請繳交國中成績單。
2. SLEP or全民英檢初級成績證明一份。
3. 戶籍謄本一份–近3個月。
4. 接待家庭預定表一份。
5. 證件照照片(電子檔)。
6. 推薦社出具理事會通過證明函。
（6） 甄試日期與時間地點：另行通知。
甄試目的：交換學生的身份有如民間大使一般，不只是要頭腦聰明，成績優秀，還必須具備生活態度嚴謹，充份了解交換學生的目的與精神，能夠適應異國生活的身心健康學生。
（7）資格喪失：派遣學生受訓期間，如有下列情事經青少年交換委員會核定得取消其派遣資格：
1.派遣學生違反國際扶輪3500地區青少年交換規則者。
2.派遣學生素行不良，受校方記過等處分者。
3.派遣學生有任何妨害扶輪名譽之言行者。
4.派遣學生休學或二星期以上沒有音訊者。
5.派遣學生心身健康發生重大障礙導致無法繼續受訓者。
6.派遣學生缺席二次「派遣學生訓練講習會」者。
7.第一接待家庭及派遣學生未能如期繳納相關費用者。
8.派遣學生之監護人與派遣社未能配合地區履行RI認證之關規定者。
9.受訓期間經地區青少年交換委員會裁定不適任扶輪親善使者。
10.該派遣學生之監護人、該派遣社社長、社當、接待顧問(以上列舉的只要當中任
何一人)從未參加接待講習會者。
（8）錄取原則：
1.報名資格符合者方可參加甄試。
2.錄取標準以甄試成績為排序依據。
3.若家中或社內已有成員參加過扶輪青少年交換計劃，但未盡相關之責任與義務者，將影響其錄取。
（9）費 用：
1. 甄試合格者，須於合格名單公布後，繳交3500地區青少年交換委員會新台幣70,000元整。其中50,000元供地區委員會辦理訓練、講習、制服、名片、徽章……等出國前之準備工作。其餘20,000元為RYE之行政費。逾期不繳納視同放棄派遣資格。
2. 學生出國的簽證，護照，機票，保險及在國外之費用須自行負擔。
3. 派遣學生第一次講習會後兩星期內，繳交新台幣140,000元整，以供地區補助各接待社接待費用及各項接待講習會、接待學生適應課程、語言課程、文化課程，以及各項接待相關事務之費用。逾期不繳納視同放棄派遣資格。
4. 甄試合格之派遣學生自行放棄派遣資格或依本辦法二條第7項喪失派遣資格者、已繳交之費用不予退還。
5. 年度結餘款將撥入地區青少年交換委員會專戶。
註:面試合格者，皆為備取，學生必須全程參加講習會，且收到國外接待地區(社)之接待保證書，方能成行。
地區總監 陳弘修
地區青年服務主委 羅美浩
地區青少年交換主委 吳得坤