總監公式訪問注意事項煩請各社配合

受文者:國際扶輪3500地區各扶輪社

副  本:國際扶輪3500地區各前總監
國際扶輪3500地區總監當選人 陳全雄 DGE Rock
國際扶輪3500地區總監提名人 林黃彰 DGN Johnson
國際扶輪3500地區2013-14年度地區助理總監

國際扶輪3500地區2013-14年度地區秘書長、地區財務長

國際扶輪3500地區2013-14年度地區副秘書長、助理秘書

 

主  旨:總監公式訪問注意事項煩請各社配合。

 

說  明: (一)依規定各社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議,並邀請轄區助理總監出席社

務行政會議。

 

(二)公式訪問注意事項如下:

(1)    公式訪問前40分鐘會晤社長、秘書、財務、五大主委

做社務概況及年度計畫報告

(2)    公式訪問例會節目安排:

A.    地區總監介紹(由助理總監介紹約3分鐘)

B.     總監演講(約30分鐘)

C.     頒贈地區委員會職員聘書(各社地區職員、委員名單如附加檔)

D.    新社友配章

E.     基金捐獻社友合影

 

(三)煩請各社於公訪前15天,將貴社工作計劃書mail或寄至總監辦事處,

並提供 公訪當天 地點  會晤社秘五大主委、開會、餐敘 三個時間,謝謝。

 

地區總監  陳弘修