總監來函:總監公訪注意事項請各社配合

說  明: (一)依規定各扶輪社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議,並邀請轄區助理總監出席社務行政會議,並進行扶輪社中央系統RCC 登錄與詢問。

(二)公式訪問注意事項如下:

(1)    公式訪問前40分鐘會晤社長、秘書、財務、暨五大主委進行社務概況及年度計畫報告,社長列印出扶輪社RCC 有關社務社員、服務計畫與扶輪基金捐獻等三項報表提出報告。

(2)    公式訪問例會節目安排:

A.      地區總監介紹,由助理總監介紹約3分鐘

B.      總監演講約30分鐘

C.      頒贈地區委員會職員聘書,各社地區職員、委員名單如附加檔

D.     新社友配章,及或衛星社成立授證

E.      扶輪基金捐獻社友合影

(三)勞駕各扶輪社於公訪前10天,將貴扶輪社中央系統RCC登錄完成,並提供公訪當天地點及會晤社秘暨五大主委、開會、餐敘三段時間,出具公函邀請總監、助理總監暨地區幹部出列席。

(四)國際扶輪已經停止使用「有效能扶輪社規劃指南」,請各扶輪社確實需於7月30日以前分別陸續完成登錄作業;各分區助理總監必須上網查詢該分區各扶輪社進行狀況並提出協助,以利公式訪問進行。。

地區總監    鄭桓圭