受文者：各會員扶輪社
主 旨：為請推派代表參加本會第12屆第1次會員社代表大會，檢附出席回函、委託書。
說 明：
一、本會訂於103年12月5日(星期五)下午3時報到，3時30分開會在台北凱撒飯店4樓北京廳(地址：台北市忠孝西路1段38號 電話：(02)2312-5151)召開本會第12屆第1次會員社代表大會。
二、敬請 貴會員社於本年11月5日(星期三)之前以書面報出 貴社代表一位之芳名，且如有大會之提案，亦請於11月5日前以書面提出，俾便作業。
註：(1)請惠於11月5日前繳清102年度或103年度會費(每一社員一年新台幣一００元，依每年7月1日計算)，不繳者停權，即無權參加本次會員社代表大會，且亦無權享有會員權利。若逾期繳納會員費者，其出席代表僅得參加會員代表大會但無選舉權及被選舉權。
(2)11月5日截止尚未報出大會代表之會員社，視為以其現任社長為會員社代表辦理。
(3)會員社代表限定是該社現職社員。
(4)會員社之社員如係現任本會理監事者，得參加本次會員代表大會，但如其未經會員社推派為本次會員代表者，則無選舉權與被選舉權。
三、敬請親自出席，如確因要事無法參加，得委託其他會員代表代理，請填具委託書並簽名或蓋章後，交由受託人至會場辦理報到。
四、檢附出席回函、委託書各乙份，敬請查照。
五、此次會員代表大會選舉第十二屆理、監事，請踴躍出席，共襄盛舉。謹函通知並請儘速辦理惠覆為荷。
國際扶輪台灣總會
理事長 賴正成
PDG Wood