受文者：國際扶輪3500地區各扶輪社
副本：
國際扶輪3500地區各前總監
國際扶輪3500地區總監當選人 陳弘修 DGE ENT
國際扶輪3500地區總監提名人(2014-15) 陳全雄 DGN Rock
國際扶輪3500地區總監提名人(2015-16) 林黃彰 DGN Johnson
國際扶輪3500地區2012~13年度地區助理總監
國際扶輪3500地區2012~13年度地區秘書長、地區財務長
國際扶輪3500地區2012~13年度地區副秘書長、助理秘書
主旨：函請提供地區年會提案討論議案及投票代表。
說 明：
（一）敬請各社如有重大建議案，需於地區年會提出討論決議時，請於2013年2月27日前按附表「提案書」（附件一）填報並E-mail或傳真至總監辦公室。
（二）依國際扶輪細則15.050.1規定，地區內每一個扶輪社至少遴選呈報並派遣提案討論投票代表1名出席地區年會，各社依填報時社員確實人數得增減代表，其規定如下：
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社員人數 |
37名以下 |
38~62名 |
63~88名 |
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提案投票代表人數 |
1名 |
2名 |
3名 |
請填報附表（二）於2013年2月27日前E-mail或傳真至總監辦公室。
地區總監 林千鈴