受文者：國際扶輪3500地區各扶輪社
副 本：國際扶輪3500地區各前總監
國際扶輪3500地區2015~16年度總監當選人林黃彰DGE Johnson
國際扶輪3500地區2016~17年度總監提名人鄭桓圭DGN Peter
國際扶輪3500地區2014-15年度地區秘書長、地區財務長
國際扶輪3500地區2014-15年度總監辦公室助理總監、各分區助理總監、助理秘書
國際扶輪3500地區2014-15年度地區副秘書長、助理秘書
主 旨：總監公式訪問注意事項煩請各社配合。
說 明： （一）依規定各社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議，並邀請轄區助理總監出席社務行政會議。
（二）公式訪問注意事項如下：
（1） 公式訪問前40分鐘會晤社長、秘書、財務、五大主委做社務概況及年度計畫報告
（2） 公式訪問例會節目安排：
a地區總監介紹（由助理總監介紹約3分鐘）
b總監演講（約40分鐘）
c頒贈地區委員會職員聘書（各社地區職員、委員名單如附加檔）
d新社友配章
e基金捐獻社友合影
（三）煩請各社於公訪前15天，提供公訪當天地點及會晤社秘五大主委、開會、餐敘三個時間，聯合公訪社時間安排依據比例原則。
地區總監 陳全雄