主 旨：函知2015-16年度新世代服務交換(NGSE)派遣甄選公告。
說 明：一、本地區2015-16年度新世代服務交換(NGSE)派遣甄選，即日起開始接受申請，截止收件時間為：2016年1月25日(星期一) (以郵戳為憑)，敬請各社踴躍推薦報名申請。
二、參加甄選者須檢附甄選辦法內所規定之文件資料，並於收件截止日前將中文報名表、英文申請書、匯款單/ATM轉帳單（請註明派遣社名/申請者姓名）及相關文件，先傳真或E-Mail或直接寄（送）達地區辦事處新世代服務交換委員會，完成報名程序，資料不全或逾期者不予受理。以傳真或E-Mail方式先報名者，請將書面正本、電子檔等補寄（送）達地區新世代服務辦公室，申請者務必自留一份影本。
『國際扶輪3500地區新世代服務交換委員會』
地址：新竹縣竹北市聯興三街136巷75號
電話：03-5512887、03-5530815 傳真：03-5532915
諮詢請洽:
委員會主委:余成龍 PP Auto 0930-686057
國際聯絡人: 郭素玲 PP Stock 0910-936798
電子信箱：kua660020@yahoo.com.tw、jack.vickie@msa.hinet.net
三、面談甄試時間為 2016年 2月27 日 (星期六) 下午2:00。
地點:地區辦公室如有變更將另行通知。
四、申請者經審查條件完備者必須參加面談甄試，家長必須共同出席面談甄試，否則以喪失報名資格論，且不予退費。
五、合格備取標準以面談甄試成績高低為排序，合格備取後，均須再經由本委員會與國外接待地區徵詢交換意見，經國外地區同意後，方為正式錄取，合格備取名單，預定於2016年3月7日（星期一）以E-Mail方式通知或在本地區網站上公告之。
地 區 總 監 林黃彰
地區青年服務主委 苑芝珊
地區新世代服務交換主委 余成龍
國際扶輪3500地區2015～16年度
新世代服務交換New Generation Service Exchange ( NGSE )委員會
本辦法經地區新世代服務交換New Generation Service Exchange ( NGSE )委員會討論定案
經由地區總監公佈實施
一、交換類別：
「新世代服務交換」（New Generation Service Exchange，簡稱NGSE）：
一對一個人交換:
交換形式為一對一，個人交換的職業參訪，實習或人道關懷服務。交換期限為3~6週，申請者出發時年齡為介於19至30歲之大學(專)男女在學學生(含應屆畢業生)或社會青年。
團體交換（Group）：
交換形式為團體對團體（約4~6人）的交換，可以是歷史文化參訪或職業參訪或人道關懷服務；由地區委員會以專案方式，集體辦理，交換期限通常是3~6週。
申請者出發時年齡為介於19至30歲之大學(專)男女在學學生或社會青年。
二、報名資格：
1. 申請者出發時年齡為介於 19 至 30 歲之大專院校男女在學學生
(含應屆畢業生)或社會青年之非扶輪社友者 。
2. 扶輪社友子女可提出申請，須由3500地區的扶輪社推薦。
3. 非扶輪社友子女可參與團體交換（Group）須由3500地區的扶輪社推薦。
3. 派遣學員、派遣社、接待家庭需遵守本甄選辦法規定之義務；若過去曾參舆扶輪交換計劃，而未盡相關之責任與義務者，本委員會有權不予受理。
4. 需具有良好英語溝通能力。(需附上英語能力測驗證明。)
5.申請人必須參加地區指定之講習會，及地區指定之活動。
6.出國費用及必要經費全部自行負擔。
7.身體健康、狀況良好、抗壓性高、儀容端莊、心胸開闊、富耐心、愛心、隨和，能清楚而有組織的表達能力。
8. 為本國之國民且必需在本國就讀或就業者。
三、報名日期：
即日起至2016年1月25日（星期一）截止；報名本交換甄選者，皆須面談甄試。
四、出發日期：
原則上為2016年7月暑假期間（交換期間依交換類別不同而有所不同）。
五、報名方式：
1、請依個人申請之項目，地區新世代服務交換之『中文報名表』表格、英文申請書，填寫完整，貼上照片電子檔；繳交書面中文報名表一式一份及電子檔、英文申請書一式四份及電子檔。
2、非扶輪社友子女之申請者，須3500地區的扶輪社推薦，並依本甄選辦法完成報名手續。
3、申請案須經派遣社理事會同意通過，報名表須由社長、社長當選人、青年服務主委共同署名。
4、在學學生需附最近一年在學成績單（須含操行成績）一份。
6、附申請者之護照影本一份。
7、繳交申請費用：匯款專戶如下— (如有變更將另行通知)
銀行 : 第一銀行 桃園分行
帳號：271-51-377855
戶名：林黃彰
8、請將中文報名表、英文申請書、匯款單/ATM轉帳單（請註明派遣社名/申請者姓名）及相關文件，先傳真或E-Mail或直接寄（送）達新世代服務交換委員會辦事處，完成報名程序，資料不全或逾期者不予受理。以傳真或E-Mail方式先報名者，請將書面正本、電子檔等補寄（送）達委員會辦事處，申請者務必自留一份影本。
『國際扶輪3500地區新世代服務交換委員會』
地址：新竹縣竹北市聯興三街136巷75號
電話：03-5512887、03-5530815
傳真：03-5532915
諮詢請洽:
委員會主委:余成龍 PP Auto 0930-686057
國際聯絡人: 郭素玲 PP Stock 0910-936798
電子信箱：kua660020@yahoo.com.tw、jack.vickie@msa.hinet.net
9、本申請在進行中對方如有特定要求之相關表格，申請者必須於二星期內繳交，由本地區辦事處轉至國外接待地區及聯絡人，完成申請程序；任何因申請者個人之延誤導致交換機會之喪失者，由申請者自行負責。
10、申請者完成以上所有之申請程序後，應繼續辦理如下之後續事宜：
保險 : (自行購買)
出返國航班資訊 : 申請者或家長/監護人主動與國外交換家庭連絡，同時以副本向「本地區委員會」及「派遣社之新世代服務交換主委」等人報備。
交換期限與內容 : 由申請者主動與國外交換家庭連絡協調並決定之，同時以副本向「本地區委員會」及「派遣社之新世代服務交換委員會主委」等人報備。
1、申請者，經審查，條件完備者必須參加面談甄試，家長必須共同出席面談甄試，否則以喪失報名資格論，且不予退費﹔並請各派遣社的PE或PE指派代表列席。本委員會將以E-Mail方式通知申請者與家長一同前來參加面談甄試，面談甄試時間為2016年 2月27日 (星期六) 下午2:00。如有變更將另行通知。
2、面談目的：充分了解派遣學生的目的與精神，甄試學生是否能夠適應異國生活，並且具備交換基本能力之要求，如身心健康狀態、基本英文溝通能力等等。
3、面談甄試地點：
3500地區辦公室（若有更改，將提前以E-Mail方式通知）。
七、合格備取/錄取原則：
1、合格備取原則
合格備取標準以面談甄試成績高低為排序。
2、各交換類別合格備取共同原則
(1)、申請者必須經過本委員會之資格審查；
(2)、其指派優先次序如下：
I. 本地區Rotex、扶青團。
II. 其派遣社歷年之相關青少年交換訓練講習會之出席情況良好、派遣社接待交換學生記錄良好、條件完備者。
III. 遵循「每社各類別交換名額為一位，若有餘額，再依據報名狀況平均分配」之原則。
3、各交換類別合格備取後，均須再經由本委員會與國外接待地區徵詢交換意見，經國外地區同意後，方為正式錄取。
八、公告：
合格者名單（皆為備取），將於2016年3月7日（星期一）以E-Mail方式通知或在本地區網站上公告之。
九、派遣學員訓練講習會：
派遣學員與家長必須出席參加，時間地點另行公佈。
十、派遣學員、派遣社及接待家庭之義務：
1、派遣社須依照3500地區新世代服務交換活動規章之規定運作。
2、派遣社、派遣學員之家長、接待家庭必須履行相關之責任與義務，並遵守3500地區之相關規章。
3、派遣社（即接待社）須負起接待相對來台之國外交換學生之責任與義務，接待時間有可能在不同年度。
4、派遣社、接待家庭必須充分配合本地區舉辦之交換活動。
5、派遣學員之義務：
對本地區及派遣社做歸國報告；並同意接受地區之徵召，協助支援未來地區主辦之交換活動；以及至各社做報告，宣導本交換活動。
十一、資格喪失：
完成報名程序之申請者如有下列情事之一者，經本委員會討論得取消交換資格，且不予退費：
1、違反國際扶輪3500地區交換規則者。
2、因素行不良，受校方記過等處分者。
3、有任何妨害扶輪名譽之言行者。
4、無故缺席「派遣訓練講習會」者。
5、派遣社、派遣家長未能配合本地區，履行接待外國交換學員之相關責任與義務者。
6、本委員會裁定不適任扶輪親善大使、不適任派遣者。
十二、派遣須知：
1、若因國外接待地區出現無法接待的狀況，致使本地區無法順利派遣時，申請人不得有異議。
2、派遣期間須遵守接待國的法律以及交換委員會訂定的規則，不得污損自己國家、派遣地區以及扶輪社的名譽，要學習成為國際親善大使。
3、有關出國手續、出國日期等，均須遵照與國外接待地區或接待家庭的協商結果進行。
4、派遣期間內，若國外接待地區交換委員會或接待扶輪社發出提早回國命令時，則須無異議立即回國。
5、派遣學員於派遣期間之外，有提早出國或延後回國之情形者，其責任、義務均由派遣學員及家長自行負責。
6、派遣學員出發前，須投保國際扶輪建議或國外接待地區（社）所規定之保險，若投保事項不符合規定，一切責任由申請人自行負責；投保期間至少須自出國開始日起至回國日為止，交換期間內若發生事故，交由投保的保險單位處理，不得對本委員會、委員、相關扶輪社以及執行計畫的有關單位或個人，提出任何的損害賠償請求。
十三、費用：
1、參與交換者，必需自行負擔全部的費用，全部費用項目包括出國費用、自行購買符合國際扶輪及交換地區規定之保險費用、本委員會指定費用、國外學生來台期間接待費用。
2、申請者需繳交以下申請本委員會指定費用(報名費加上行政事務費)後，才算完成報名
手續。
(1)、報名費：新台幣三千元。
(2)、行政事務費：新台幣一萬二千元
3、指定行政事務費用退費原則：
(1)、因申請者個人因素，導致派遣失敗者，不予退費。
(2)、非申請者個人因素之申請不成功：
退回其繳交之行政事務費，報名費不予退還。
4、國外學員來台期間接待費用
家庭或派遣社必需負責所相對交換之外國交換學員來台期間之接待，並負擔接待期間之食、宿、交通等費用，另參加團體交換者需負責安排交換團體來台期間全程活動。
國際扶輪 3500地區新世代服務交換委員會法律顧問：姜震 律師