總監來函:函敦聘原住民文化健康站修繕服務之主辦社暨財務管控社

說明:依據2016年7月5日發文號:20160705-01 暨2016年6月20日地區改善原住民部落文康站委員會第二次籌備會討論會會議決議辦理。

一、敦聘主辦社:參與各文康站之修繕訪視及落成典禮之安排

1.桃園地區50個社敦聘桃園社為主辦社,負責台東21個文康站修繕。

2.桃園比亞外文康站購車部分亦由桃園社主辦,預算60萬(含自募36萬捐款及地區奬助金8千美金)

3.敦聘新竹矽谷社為新竹分區主辦社,負責新竹3個文康站、桃園比亞外文康站修繕丶苗栗2個站之修繕服務。

4.中壢地區參聘中壢中央社為主辦社,苗栗福德社為輔辦社,負責南投信義鄉6個文康站及台中1個站之修繕服務。

5.敦聘苗栗分區苗栗福德社為主辦社,負責高雄6個文康站及屏東21個文康站之修繕服務。

二、敦聘財務管控社:

1.該承辦社接受地區辦事處申請核准之地區獎助金代號,負責建立收支帳戶及辦理核銷;同時登錄RCC人道服務計畫,提供各個捐助社填報RCC;

2.工程結束後管控社自行審查修繕工程明細,完成收支帳報後提供地區審計委員會,進行稽核各種捐款及服務支出核銷帳目;

3.俟工程落成典禮完成後,才撥款給付施工單位。

4.敦聘桃園扶輪社為財務管控社:8月20日前桃園分區各社捐款總數,由總監辦事處直接撥款到桃園社,該社負責建立帳戶及上述核銷作業。

5.敦聘苗栗福德扶輪社為財務管控社:8月20日前中壢、新竹、苗栗分區各社捐款總數及明星慈善音樂會收支結餘款項。由總監辦事處直接撥款至承辦社苗栗福德扶輪社,該社負責建立帳戶及上述核銷作業。

三、現金捐助款項於2016年8月20日前匯入總監辦事處。

匯款資料如下:匯款時煩請務必註明所屬社及原住民文康站修繕捐款,謝謝!

匯入銀行:永豐銀行新竹分行

戶名:鄭桓圭國際扶輪3500地區總監辦事處

帳號:018-018-1000500-7

副本:國際扶輪3500地區各前總監

國際扶輪3501地區總監2017-18年度提名人黃慶瑄DGN Nick

國際扶輪3502地區總監2017-18年度提名人趙世光DGN Archi

國際扶輪3501地區總監2018-19年度提名人鄭仁芳DGND Jeff

國際扶輪3502地區總監2018-19年度提名人沈文灶DGND Allen

國際扶輪3500地區2016-17年度地區秘書長、財務長、法務長、策略長、宣傳長

國際扶輪3500地區各扶輪社2016-17年度社長

國際扶輪3500地區2016-17年度地區分區助理總監、分區助理秘書

國際扶輪3500地區2016-17年度地區不分區副秘書長、不分區助理秘書

國際扶輪3500地區2016-17年度地區總監辦公室主任、特別助理

國際扶輪3500地區2016-17年度地區各委員會主委

國際扶輪3500地區2016-17年度地區原住民文化健康站修繕服務委員會主委

國際扶輪3500地區桃園扶輪社

國際扶輪3500地區中壢中央扶輪社

國際扶輪3500地區新竹矽谷扶輪社

國際扶輪3500地區苗栗福德扶輪社

 

地區總監     鄭桓圭 Peter

地區原住民文康站改善委員會主委    李坤益 David