受文者：國際扶輪3500地區各扶輪社
副 本：國際扶輪3500地區各前總監
國際扶輪3500地區總監當選人 陳全雄 DGE Rock
國際扶輪3500地區總監提名人 林黃彰 DGN Johnson
國際扶輪3500地區2013-14年度地區助理總監
國際扶輪3500地區2013-14年度地區秘書長、地區財務長
國際扶輪3500地區2013-14年度地區副秘書長、助理秘書
主 旨：函通知地區獎助金撥款事宜。
（一）煩請各社必須於2012年1月10日前執行完成分區地區獎助金之服務計劃，並向
總監辦事處申請補助款，各分區地區獎助金計劃RI撥款金額如附件一。
（二）各社請於即日起至2013年1月10日期間，儘速將地區獎助金結案報告、撥款申請書及下列所須資料備妥寄至總監辦事處，以下所需文件係本次RI稽核員來地區審查三年來各項獎助金計劃案，要求往後各項獎助金計劃結案，一律須附下列資料：
（1） 結案報告書（如附件二）
（2） 撥款申請書（如附件三）（各分區及各社請依通過之金額，填寫撥款申請書）
（3） 此計劃案之各項收據，請黏貼在附件四。
（RI規定總監辦事處必須保存5年，各社請影印備份自行留底）
（4） 計劃完成之活動照片6-10張，請黏貼在附件五（或直接列印在A4紙上）。
（5） 此計劃案之企劃書。
（6） 此計劃案籌備會議期間開會記錄及開會人員簽到名冊。
（7） 存摺正面影本：需提供專款專用之銀行帳戶，須為扶輪社帳戶，不得為個人帳戶，此帳戶只能用於地區獎助金，不得與社內帳戶混用。
收到獎助金款項後，煩請務必提供下列資料~
（8） 支付完計劃案各項支出費用後，結清此專戶，提供此帳戶內頁影本。
（9） 向銀行申請此專戶銀行存款餘額證明書。
（主要是要證書此專戶餘額已結清，完全用在此計劃案，結餘為$0）
（三）經委員會審核核准後，總監辦事處將儘速匯款（匯率29.5計算）至各社指定帳戶。
地區總監 陳弘修
地區扶輪基金主委 許光純
地區獎助金主委 趙世光