主 旨：函請 各社表決同意本地區加入「台灣扶輪青少年交換計畫委員會」（Taiwan RYE Program Committee），以加強台灣扶輪七地區共同推廣國際青少年交換(RYE)計畫之服務活動。
說 明：
一、依據 2013 年程序手冊 第2章扶輪地區(The District)–活動(Activities)–多地區服務活動及計畫(Multidistrict Service Activities and Projects)之規定，兩個或兩個以上的地區的扶輪社辦理聯合服務活動及計畫，除每個相關總監皆同意此聯合活動外，還需經每一地區三分之二扶輪社之同意，方可進行該活動。
二、爰依國際扶輪之規定，謹此提案，並檢送附件以供參考，敬請各社同意為禱。本案請各社表決後以通訊投票方式進行。
三、相關日期如下，敬請各社配合以郵寄寄出選票：
1.選票發出日：選票連同本函於2014 年8 月12 日(二)由地區總監辦公室e-mail電子檔至各社，請各社自行列印選票。
2.通信投票期間：自2014 年8 月13 日(二)至8 月22 日(五)。
3.通信投票截止日：2014 年8 月22 日(五)截止。
4.注意事項：請各社於通信投票截止日(含)前將選票以掛號郵寄至地區辦公室青少年交換(RYE)委員會收，完成投票，以郵戳為憑 (2014 年8 月22日及以前日期之郵戳 均可)，逾期無效，並請於信封上標註『3500 地區青少年交換(RYE)委員會提案表決選票』。
5.地區辦公室地址：324桃園縣平鎮市環南路二段15號1樓
四、隨函檢附青少年交換(RYE)委員會提案(附件一)、提案選票(附件二)及通信投票注意事項含委任書(附件三)，敬請參閱。
五、如有相關詢問，請洽地區青少年交換(RYE)主委 苑芝珊 Coral E-Mail：yepd3500@gmail.com 電話：03-2810835。
六、謹此函知，請 查照。
總 監 陳全雄
青少年交換委員會主委 苑芝珊
提 案
提案人：國際扶輪3500地區青少年交換(RYE)委員會
案 由：敬請同意本地區加入由台灣七個地區所共同組成之「台灣扶輪青少年交換計畫委員會」（Taiwan RYE Program Committee），以加強台灣扶輪七地區共同推廣國際青少年交換RYE 計畫之服務活動。
說 明：
一、青少年交換(RYE)工作在台灣推廣已逾 20 年，目前台灣七個地區在爭取國外交換學生之場合，形成了三個不同的對外窗口，造成不必要的競爭及混淆。為整合並提高效率，因而有成立台灣多地區對外統合單一窗口之必要性。
二、目前台灣七個地區的三個RYE 組織如下：
1.台灣扶輪國際青少年交換組織（Taiwan Rotary Youth Exchange Association.簡稱TRYEX）：係由3480 及3500 兩地區共同組成之RYE 多地區組織。
2.財團法人國際青少年交換教育基金會（Rotary Youth Exchange Multi-District Taiwan. 簡稱RYEMT）：係3460、3470、3490、3510 等四地區所共同組成的RYE 多地區組織，目前是國內正式登記的法人組織。
3.3520地區，為單一地區，獨立運作RYE 事務。
三、RI 社長Gary 指派3520地區前總監梁吳蓓琳 PDG Pauline 進行台灣七地區RYE對外窗口的統合工作，並應儘速完成。
四、2014年7月3日召開了國際扶輪青少年交換台灣多地區委員會籌備會，由台灣七地區總監、總監當選人、前總監等參加會議，並在RIP Gary 親臨與會指導下，於籌備會上達成共識，七個地區共同組織「台灣扶輪青少年交換計畫委員會」，其主要任務為基於「Service Above Districts」的扶輪精神，成為台灣整體對外爭取與分配Inbound 及Outbound 學生名額的單一窗口，其他RYE 事項及內部作業，維持各地區原有組織的運作方式。
五、上項會議中並推舉3520地區前總監梁吳蓓琳 PDG Pauline 為第一任主任委員。
六、國際扶輪規定，成立多地區之共同服務組織，必需獲得各該地區三分之二社之同意，方可報請國際扶輪認可為正式組織。
七、爰依國際扶輪之規定，提案如上，敬請同意為禱。
國際扶輪 3500 地區
2014-15 年度 青少年交換(RYE)委員會
提案選票
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同意 |
不同意 |
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圈選欄 |
○ |
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說明：1.圈選欄請以「○」符號圈選
2.須具備社長及秘書簽名方為有效票
3.請填寫扶輪社名
社 長：
秘 書：
扶輪社： 桃園朝陽扶輪社
通信投票注意事項
一、如何圈票？
僅須在選票下方「圈選欄」內打“○”即可。
二、如何投票？
1.選票上必須有社長及秘書二人之簽名始為有效票，否則視為廢票。但社長及秘書因故無法簽名時，由代理人簽名同時附上委任書者，仍認為有效票。
（委任書如下頁）
2.請各社於 2014 年 8 月 13 日(三)至 2014 年 8 月 22 日(五)期間完成簽署、密封選票並以掛號郵寄至地區辦公室完成投票，以郵戳為憑 (2014年8月22日及以前日期之郵戳均可)，逾期無效，視為廢票。
委任書
本人因故無法親自簽署『2014-15 年度 青少年交換(RYE)委員會提案』選票，
茲委任本社社員
姓 名：
Nickname：
社內職務：
代為行使選票簽署。
扶 輪社：
社長/秘書：
年 月 日