主 旨:為請推派代表參加本會第13屆第1次會員社代表大會,檢附出席回函、委託書。
說 明:
一、本會訂於105年12月16日(星期五)下午3時報到,3時30分開會在台北圓山大飯店12樓崑崙廳(地址:台北市中山北路四段1號 電話:(02)2886-8888)召開本會第13屆第1次會員社代表大會。
二、敬請 貴會員社於本年11月16日(星期三)之前以書面報出 貴社代表一位之芳名,且如有大會之提案,亦請於11月16日前以書面提出,俾便作業。
註:(1)請惠於12月16日前繳清104年度或105年度會費(每一社員一年新台幣一00元,依每年7月1日計算),不繳者停權,即無權參加本次會員社代表大會,且亦無權享有會員權利。若逾期繳納會員費者,其出席代表僅得參加會員代表大會但無選舉權及被選舉權。
(2)11月16日截止尚未報出大會代表之會員社,視為以其現任社長為會員社代表辦理。
(3)會員社代表限定是該社現職社員。
(4)會員社之社員如係現任本會理監事者,得參加本次會員代表大會,但如其未經會員社推派為本次會員代表者,則無選舉權與被選舉權。
三、敬請親自出席,如確因要事無法參加,得委託其他會員代表代理,請填具委託書並簽名或蓋章後,交由受託人至會場辦理報到。
四、檢附出席回函、委託書各乙份,敬請查照。
五、此次會員代表大會選舉第十三屆理、監事,請踴躍出席,共襄盛舉。謹函通知並請儘速辦理惠覆為荷。
國際扶輪台灣總會
理事長 楊敏盛