2015-2016年度第三次社長、秘書聯席會議
一、時間：2015年11月02日（星期一） 17：30註冊聯誼、18：00會議開始
二、地點：桃園住都飯店A棟3樓富貴廳
三、主辦社：桃園第一分區助理總監/劉金福Newman 、桃園大興社社長/陳美鑾Cake
四、協辦社：第一分區 桃園社/社長林國華 Shipping 桃園經國社/社長 簡素秋 Rachel
桃園百齡社/社長 王振慶 Eric 桃園西北社/社長 呂昇駿 Jason
五、主 席: 桃園大興社社長/陳美鑾Cake
六、司儀：桃園百齡社/祕書KK 桃園大興社/祕書Yanni
七、會議開始：請桃園第一分區大興社社長Cake代表鳴鐘、宣佈開會，唱「扶輪頌」歡迎DG Johnson 唱「歡迎區總監歌」
介紹與會扶輪領導人
介紹各分區社長、秘書(按第二、三、四、五、六、七、八、一分區順序)
八、主辦社社長代表致詞：桃園第一分區大興社社長Cake代表致詞
九、貴賓致詞：
邀請DG Johnson致詞
總監致贈生日禮:請當月壽星之扶輪領導人及社長出列接受禮物(請念到的壽星依序出列)
地區副秘書長 袁維政Building、
桃園大興社 陳美鑾 Cake、
桃園福興社 陳增逢 Relax、
桃園福豐社 石朝捷 Stone
(請各位留步,拍照合影)
十、提案討論：
案由一：2015-16年度桃園分區演藝競賽活動，12/5-12/6兩天參賽各社抽籤表演順序。
說 明：1.日期:2015年12月5日~6日(星期六、日) 地點:南崁高中
地區演藝桃園分區主委Eddie建議劃分為兩大分區舉辦
12/5（星期六）第1.2.5（南區社除外）.8分區
12/6（星期日）第3.4.6.7分區+南區社
2.主辦社：大園扶輪社及大興扶輪社統籌策劃；協辦社：桃園景福社
3.2天之表演順序分別以抽籤方式決定。
決 議：表演順序抽籤如下表。
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12/5第一天 |
順序 |
開場舞 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
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扶輪社 |
景福社 |
八德旭德網路社 |
八德陽德社 |
桃園中山社 |
桃園百合社 |
桃園向陽社 |
八德美德社 |
八德同德社 |
八德美名社 |
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順序 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
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扶輪社 |
桃園百齡社 |
八德扶輪社 |
桃園大同社 |
桃園成功社 |
桃園西區社 |
八德友德社 |
桃園西門社 |
桃園扶輪社 |
桃園朝陽社 |
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順序 |
18 |
19 |
20 |
21 |
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扶輪社 |
桃園經國社 |
桃園東南社 |
桃園武陵社 |
桃園協和社 |
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12/6第二天 |
順序 |
開場舞 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
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扶輪社 |
景福社 |
桃園福豐社 |
桃園東區社 |
桃園永晴社 |
桃園鳯凰社 |
桃園中區社 |
桃園東方社 |
桃園福榮社 |
桃園圓夢社 |
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|
順序 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
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扶輪社 |
桃園東北社 |
桃園南區社 |
桃園東昇社 |
福爾摩莎社 |
桃園和平社 |
桃園福臻社 |
桃園福宏社 |
桃園熱線網路社 |
大溪社 |
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順序 |
18 |
19 |
20 |
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扶輪社 |
桃園蘆竹社 |
桃園福興社 |
桃園福德社 |
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案由二：PDG Knife至韓國3620地區擔任RI社長代表，提議與3500地區缔结友好地區，謹訂於11月20日舉辦締結儀式與桃園分區聯合例會，煩請推舉主辦社，提請討論。
說 明：
1.邀請各社參加聯合例會締結儀式，參加儀式的社即是聯合主辦社。
目前由AG Newman調查回覆共同參與社回報如下：
桃園大興社：3桌、桃園福爾摩莎社：2桌、桃園鳳凰社：2桌、桃園東南社：2桌、
桃園景福社：2桌、桃園福興社：2桌、八德美德社：3桌
2.各社的餐費以認桌的方式按桌數支付。
3.貴賓桌費用及活動雜項支出費用由紅箱收入支付，不足由參與社平均分攤。
決 議：感謝DG Johnson的指導，主辦社由桃園福興社和八德美德社聯合主辦。
案由三：國際扶輪3500地區桃園分區舉辦聯合例㑹，邀請P.R.I.P. Gary專題演講，時間謹訂於2016年01月04日(星期一)舉辦桃園分區聯合例會，由第八分區聯合主辦，提請討論。
說 明：1.各社的餐費以認桌的方式按桌數支付。
(請各社幹事於11月30日前回覆主辦社桌數)
2.貴賓桌由各社平均分攤。
3.地點：萬翔餐廳(桃園市蘆竹區南山路一段200號)
時間：下午17:30報到聯誼 18:00~19:00演講 19:00~ 餐敘
決 議：請各社踴躍參加。
十一、臨時動議：無臨時動議。
十二、會議結束，請桃園第一分區大興社社長Cake 代表鳴鐘、宣佈閉會 (拍攝團體照合影留念)
十三、聯誼餐敘
預告2015-16年度桃園社秘聯席會，承辦順序如下:
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次序 |
日期 |
分區助理總監 |
主辦社 |
協辦社 |
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四 |
2016年01月 |
第4分區 AG Asden |
桃園和平社 |
桃園北區社、桃園福爾摩莎社、桃園蘆竹社、桃園鳳凰社 |
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五 |
2016年03月 |
第6分區 AG Archi |
桃園永晴社 |
桃園東區社、桃園中區社、大園社、
桃園圓夢社、桃園東昇社、桃園東方社、 桃園熱線網路社、桃園愛之樂社 |
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六 |
2016年05月 |
第2分區 AG Print |
桃園中山社 |
桃園西區社、桃園百合社、桃園協和社、
桃園西門社 |
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第5分區 AG Lucky |
桃園東南社 |
桃園南區社、桃園成功社、桃園武陵社、
桃園大同社、桃園朝陽社、桃園向陽社 |