受文者：國際扶輪3500地區總監陳全雄(Rock)
國際扶輪3500地區桃園分區各扶輪社
主 旨：敬邀聯合舉辦社區服務計劃「根除小兒麻痺暨扶輪日園遊會」，詳如說明。
說 明：本活動為使根除小兒麻痺的使命盡快達成，也為了讓更多民眾了解扶輪社對於根除全世界小兒麻痺的付出，進而更加認同扶輪社，願意加入成為扶輪社友，舉辦「根除小兒麻痺暨扶輪日園遊會」，並將義賣所得扣除成本後，將悉數捐給根除小兒麻痺基金專戶，敬邀 貴社鼎力協辦共襄盛舉，一同發揮扶輪服務精神。
時間、地點及配合事項如下：
日期：2014年10月25日(星期六)
時間：上午9時至下午15時
地點：桃園市青溪公園（三民路與自強路交叉口）
主辦單位：桃園市公所、國際扶輪3500地區桃園第一分區扶輪社
協辦單位：桃園第二分區扶輪社、桃園第三分區扶輪社、
桃園第四分區扶輪社、桃園第五分區扶輪社、
桃園第六分區扶輪社、桃園第七分區扶輪社、
桃園第八分區扶輪社
攤位數量：26攤(服務台1攤、扶青團1攤、每個分區各3攤)
活動經費：各社贊助經費$1,500元(共48社)
※懇請各社於10月17日前，將活動經費匯至本社帳戶(請註明匯款社名)，
俾利作業事宜，感謝各社的協助。
匯款銀行：日盛銀行 北桃園分行
戶 名：桃園縣桃園西北扶輪社
帳 號：106-27143498-888
注意事項：
(一) 每個攤位備有二張長條桌，十張椅子，每個攤位的帳棚上會標明各分區的社名，參與的各社可自行現場佈置(如各社活動旗、紅布條或宣傳海報等)。
(二) 依市公所規定，活動場內禁止烹飪炊煮食物，各社如需販賣食品，請事先準備裝盒保鮮，再行販賣。
(三) 各社販賣所得，扣除成本後將悉數捐給根除小兒麻痺基金。
(四) 服務台將備有扶輪社根除小兒麻痺之文宣及簡易的醫療設備，也接受現場民眾對於根除小兒麻痺的捐款。
(五) 入口處有氣墊拱門。
(六) 舞台上有主題背板與音響提供，各社如有意願表演的，請自備音樂並事先與主辦社登記，會場將於中間的時段安排上台表演。
(七) 總監及貴賓致詞將安排於九時至九時半間，並邀請各社社長與貴賓一起拍大合照，活動期間如有其他貴賓蒞臨，將再安排致詞。
(八) 厠所會請專人定時清潔打掃，各攤位的環境整潔則請各社自行協助維持。
(九) 現場除音響設備之外，無另外提供電力，請各社準備攤位事項時特別留意。
桃園西北扶輪社
社長 吳立民Limin
社區服務主委 呂坤忠Jacko