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（三）地區獎助金申請規範：

（1）地區獎助金不能提供於下列項目：

• 不可 連續支持同一個受益者           • 不可 建立長期有息賬戶            

• 不可 購買土地或建物                 • 不可 用於募款活動              

• 不用 用於公共關係                   • >USD500計畫標誌

• 不可 提供於進行或已經完成計畫                           

• 不可 用於相似扶輪和平中心學術課程  

• 不可 以現金直接捐贈（除獎學金、師資費用除外）

• 不可 支應另一機構開支 行政管理間接費用

（2）捐贈高單價之物資時，請先進行比價（請於結案報告提出3家廠商之報價單），確保合理價位及其品質。

（3）各項支出核銷務必使用統一發票、免用統一發票之收據（估價單或收貨單不得視為收據）。

（4）辦理地區獎助金計劃必需進行至少一次針對此活動之「籌備工作會議」，並請於結案報告附上會議記錄及出席人員之簽到名冊。

 

（四）煩請各分區地區獎助金計劃案於即日起至2018年3月10日前執行完成，獎助金撥款申請辦法將另行通知，執行計畫前注意事項如下：

（1）   地區獎助金計劃，需開立專款專用之銀行帳戶，須為扶輪社帳戶，不得為個人帳戶，此帳戶只能用於地區獎助金，不得與社內帳戶混用。

（結案撥款支付完計劃案各項支出費用後，此帳戶需結清或提供存款餘額為0之證明）

（2）   此計劃案籌備會議期間開會記錄及開會人員簽到名冊需保存，結案撥款時需提供。

（3）   捐贈高單價之物資時，請於結案報告提出3家廠商之報價單。

 

地區獎助金計劃完成後，撥款申請務必備妥下列資料，再請主辦社注意

（詳細地區獎助金撥款申請表格及辦法將另行發函通知）

（1）結案報告書

（2）撥款申請書（各分區及各社請依通過之金額，填寫撥款申請書）

（3）此計劃案之各項統一發票、免用統一發票之收據（估價單或收貨單不得視為收據）。抬頭須為執行扶輪社社名，或計畫名稱

（請依撥款申請格式提供，TRF規定總監辦事處必須保存5年，各社請影印備份自行留底）

（4）計劃完成之活動照片8-10張並附上圖說，請黏貼至（附件五）（或直接列印在A4紙上）。

照片務必提供：捐贈物品照片及活動布條合影或捐贈紀念牌如右

（5）此計劃案之企劃書

（6）此計劃案籌備會議期間開會記錄及開會人員簽到名冊

（7）捐贈高單價之物資時，3家廠商之報價單

（8）存摺正面影本：需提供專款專用之銀行帳戶，須為扶輪社帳戶，不得為個人帳戶，此帳戶只能用於地區獎助金， 不得與社內帳戶混用。

收到獎助金款項後，煩請務必提供下列資料，才算結案~

（9）   支付完計劃案各項支出費用後，結清此專戶，提供此帳戶內頁影本。

（10）向銀行申請此專戶銀行存款餘額證明書。

（主要是要證書此專戶餘額已結清，完全用在此計劃案，結餘為$0）